Il problema: Excel non è un gestionale
Ogni commerciante, prima o poi, finisce per gestire il proprio magazzino su un foglio Excel. Funziona, all'inizio. Ma poi arrivano i problemi:
- Il file è sul PC del titolare e nessun altro può aggiornarlo
- Bisogna aprire Excel, trovare la riga, cambiare il numero, salvare
- Due persone modificano lo stesso file → versioni diverse
- Non ci sono avvisi automatici per le scorte in esaurimento
- Non esiste uno storico dei movimenti
- L'inserimento manuale è lento e porta errori
Per un bar con 200 referenze tra bottiglie, bibite e snack, o per un parrucchiere che gestisce colori, shampoo e prodotti trattanti, Excel diventa un collo di bottiglia.
La soluzione: un portale web + lettore barcode
Quello che costruiamo è un sistema in due parti:
Portale Web
Accessibile da browser su qualsiasi dispositivo. Mostra l'inventario in tempo reale, con filtri, ricerca, avvisi e report. Ogni commerciante ha le funzioni che servono a lui — niente di superfluo.
Barcode Scanner
Qualsiasi lettore barcode USB o Bluetooth funziona. Scansioni il prodotto e il portale lo riconosce automaticamente. Se il prodotto non esiste ancora, viene creata una scheda da compilare in pochi secondi.
Come funziona il carico di magazzino con barcode
Pensa a quando arriva una consegna al tuo bar. Con il sistema tradizionale:
- Conti le casse fisicamente
- Apri Excel (se riesci a trovare il file)
- Cerchi la riga del prodotto
- Aggiorni il numero
- Salvi e chiudi
- Ripeti per 30 prodotti diversi
Con il portale e il barcode scanner:
- Apri il portale sul tablet o PC (già aperto in una scheda)
- Selezioni "Carico merce"
- Scansioni ogni prodotto — il sistema lo aggiunge automaticamente
- Confermi le quantità (già precompilate dall'ultimo ordine)
- Fine
Un bar con 200 referenze, con ricevimento merci 3 volte a settimana. Il carico manuale su Excel richiede ~45 minuti. Con il barcode scanner: ~8 minuti. 37 minuti risparmiati per ogni consegna = circa 9 ore al mese.
Funzionalità del portale inventario personalizzabile
Ogni portale che costruiamo è su misura, ma le funzionalità standard includono:
Per quali attività è adatto
Abbiamo sviluppato o stiamo sviluppando soluzioni per:
Il lettore barcode: quale comprare
Qualsiasi lettore barcode che si comporta come tastiera HID (Human Interface Device) funziona con il nostro portale — non serve installare driver aggiuntivi. Alcuni modelli consigliati per diversi budget:
Quanto costa sviluppare il portale
Ogni portale è su misura, quindi il prezzo varia in base alle funzionalità specifiche. Come riferimento:
- Portale base (inventario, carico/scarico, ricerca, 1 utente): da €799
- Portale completo (+ avvisi, storico, multi-utente, report): da €1.199
- Portale + Cassa automatica: vedi il nostro articolo dedicato
Il preventivo è gratuito e senza impegno. Ti rispondiamo entro 24 ore.
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